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韓国の貿易機関で働く!韓国の展示商談会での1日のタイムスケジュール

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韓国

韓国では1日何時間働くのでしょうか?そしてどんな1日を過ごすのでしょうか?

海外で働くことは、旅行や留学とはひと味違う、未知の世界の始まりです。日本と似ていることもあれば、日本との違いに直面することも多いのが韓国での勤務です。

私は仕事は、韓国企業の海外進出を支援することです。具体的には、韓国の展示会に日本企業を招待し、韓国企業との商談会を通して、韓国製品の日本販路を広げる役割を担っています。

今回は、韓国で展示商談会が開催される1日のタイムスケジュールをご紹介します。

6:00 起床

長い一日の始まり。仕事中は歩き回るため、朝ご飯は欠かせません。パンとコーヒー、ヨーグルトを食べて、出かける準備をします。1日の商談スケジュール表、韓国および日本の企業リスト、展示会のパンフレットは必需品です。

まずは、直接展示会場ではなく、日本の企業の担当者が宿泊するホテルへ出迎えに行きます。

ホテルは立地が良く、地下鉄やバスで行けるところが多いため、交通に不便はありません。ただ、ソウルは車が多いため、渋滞する時間帯を避けて出勤する方が賢明です。

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7:30 宿泊先ホテルに到着

日本の企業の担当者が宿泊するホテルに到着。通常は、お伝えしている集合時間の約30分前にはロビーで待つようにしています。担当者がロビーへ降りてくる前に、展示会場行きの専用バスの停車場所と、出発時間を念のため再確認します。

担当者は初めて会う場合も、すでに面識のある場合もあります。初めての場合は、こちらから探して声をかけ、丁寧にご挨拶とその場で名刺交換をします。だいたいの1日のスケジュールをお伝えしたあと、専用バスへご案内します。

9:00 展示会場に到着、午前の商談会開始

宿泊ホテルから展示会場までは、専用バスで約40分程度。高速道路を通りますが、下りのため、渋滞の影響はありません。

展示会場は敷地が非常に広く、端から端まで歩くと約30分かかります。そのため、なるべく日本企業の担当者を最短距離でご案内できるように、商談会の建物と位置をしっかり頭に入れておきます。

展示会場に到着後、そのまま商談会場にご案内し、専用ブースにて韓国企業との商談会が始まります。専門の通訳が配置されていますが、韓国企業とのマッチングに問題がないか、円滑に商談が進んでいるか、ブースを巡回しながら見守ります

10:00 展示会場案内

日本企業の中には、商談会をせず、展示会場のみ見学するところもあります。その場合は、随時、日本の企業の担当者と連絡を取りながら、必要に応じて展示会場の案内と通訳を行います。

出展企業は3,000社を超えるため、全体的な出展ブースの位置を頭に入れておき、円滑にご案内できるように心がけています。

12:00 昼食

韓国

午前の商談会が終わると、同じ展示会場の中のレストランで昼食をとります。できるだけ日本の企業の担当者と一緒に昼食時間を過ごすことで、より親密な関係を築けるようになります。

個人的な話も交えながら、どんな韓国製品に興味を持っているか、今後韓国企業との取引をどうしたいと思っているかなどを聞き取り、今後の業務に役立てるようにしています。

13:00 午後の商談会開始

午後の商談会が始まると、午前と同様、トラブルのないように万全を期します。万が一、韓国企業側に問題があった場合は、直接ブースに入って即時に解決します。

14:00 展示会場案内

企業によっては午後に展示会場に到着することもあるため、担当者と連絡を密に取りながら、随時、通訳・案内を行います。

17:00 商談会終了

1日の商談会が終わると、商談先の韓国企業がどうだったか振り返ったり、興味のある製品や取引の可能性について探ったりします。また、帰国後のケアもあわせて、日本の企業と今後の方針について協議します。

18:00 宿泊ホテルへ見送り、業務報告

韓国の夕方

専用バスにて宿泊ホテルへお送りします。韓国は英語が通じない場合も多いので、夕食場所に困っている場合は、希望に応じてご案内します。

全ての業務が終了したら、上司へ電話で報告をします。

19:00 帰宅、夕食

帰宅したら、夕食の準備をして少しずつリラックスモードに切り替えます。

疲れたときには、大好きな辛い韓国料理が食べたくなることが多く、自宅でも韓国料理をよく作っています。もちろん、冷蔵庫には韓国料理の材料や調味料を常備しています。

21:00 翌日のスケジュール確認

夕食を終えると、翌日のスケジュールや持ち物を徹底的に確認しておきます。商談が円滑に行われるよう、念には念を入れて確認作業を行います。

22:00 入浴

韓国は、欧米同様、浴室とトイレが一緒になっています。また、浴槽がある家とない家がありますが、浴槽があっても、シャワーのみで済ませるのが主流です。

私も、浴槽に浸かってゆったりと1日の疲れを癒したいところですが、韓国ではシャワーのみで我慢しています。温かいお湯で疲れを洗い流します。

23:00 就寝

シャワーのあとは、なるべく早く布団に入ります。1日中歩き回った足をマッサージしながら、ぐっすり寝て翌日に備えます

まとめ

展示商談会が開催される日はいつも、準備にかなりの時間を費やします。それは、企業によっては、その商談会が予想以上の利益に結びつくこともあれば、無駄な時間になってしまうこともあり得るからです。

特に、海を越えたビジネスでは、誤解やわだかまりが生じやすいものです。また、直接顔を合わせて協議する機会もほとんどありません。そのため、できるだけ商談会の場で疑問を解決し、信頼関係の基礎を築いておく必要があります。

商談会では、状況によっては時間外労働も多くなりがちですが、私は日本の企業と多くの時間を共有できるようにタイムスケジュールを組むようにしています。

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