オランダで個人事業主のビザを自力で取得する方法~その③~

ロッテルダム市役所 オランダ生活・移住

※ロッテルダム市役所

前回は、外務省と移民局とやり取りをして、一時滞在許可証を入手するところまで説明しました。今回の記事でご紹介する内容は、住居が決まっていることが前提になります。

最寄りの市役所で住民登録をしましょう!住民登録ができれば、銀行口座を開設することができます。ここまでくれば半分以上は進んだことになります!

では、ロッテルダムの市役所の場合を確認していきましょう。

ロッテルダム市役所へのアポイント

市役所でアポイントを取りましょう!移民局にアポイントを取ったのと同じように、電話をする必要があります。

私は試しにロッテルダムの市役所に直接行ってみましたが、電話でアポイントを取ってくださいと紙を渡されて終わりでした。デン・ハーグでの移民局のデジャブです。

電話番号は「14010」です。オランダ語の自動音声が流れますが、しばらく待っていると担当者につながります。

ロッテルダム市役所

※ロッテルダム市役所

「BSN(burger service nummer)」を申請したい旨を伝えましょう。BSNは英語で「Citiszen Service Number」のことです。英語でも対応してくれ、以下のことを聞かれます。

【確認されること】

  • 4か月以上の滞在を希望するかどうか?
  • オランダに来たのは初めてかどうか?
  • ファミリーネーム
  • ファーストネーム
  • 生年月日
  • 申請する住所の通り名と番号
  • 申請する住所の郵便番号
  • 携帯電話の番号
  • eメールアドレス

以上のことに答えたら、空いている日程を教えてくれるので希望を伝えましょう。ロッテルダムの市役所は、移民局の3~5倍くらいアポイントが取りづらい印象でした。私が電話したのは4月25日でアポイントがとれたのが5月4日でした。

しかも私は、5月4日のアポイントの場所を間違えており、アポイントに遅刻して対応してもらえず、その当日中にもう一度電話でアポイントを取っています。そこで取れた日程は6月1日でした。

その後、毎日のようにアポイントの日程を早められないか電話をしましたが空きは出ず、結局6月1日に行くことになりました。

ただ、電話口で対応してくれる担当者の方々はとっても親切で明るいです。つたない英語でも、ゆっくりと一緒に名前のスペリングを確認してくれます。

アポイントが取れたら、すぐにeメールが届きますので、う一度日程と場所をよく確認しておきましょう。

ロッテルダム市役所での住民登録の申請

ロッテルダムの市役所での住民登録申請は、2018年5月14日以降、下記の場所で行えます。

  • 住所:Coolsingel 40

一番初めに場所のお話をしたのも、私がアポイントを取った日(5月4日)から申請に行く日(6月1日)までの間に場所が変わっていたためです。

一時的な場所の移動だったようですが、遅れてしまったら対応してもらえません。必ず、「時間」と「場所」は念入りに確認しましょう!

市役所に着いたら、番号札を取る機械があります。アポイントの詳細メールの一番下に、QRコードがついているので、それを機械にかざせば番号が出てきます。番号がディスプレイに表示されるまでは待合室で待ちましょう!

自分の番号が表示されたら、指定された窓口に行きます。すべての書類を提出すると、書類を確認してくれます。20分ほどで確認して、不備がなければ、そのまま30分ほど待つように指示されます。

【必要書類】

  • 申請用紙(市役所ホームページからダウンロード)
  • 賃貸主のパスポートコピー
  • 借りている部屋の賃貸契約書
  • パスポート原本
  • CERTIFICATE
  • アポイントの確認メール(番号札を取るときに必要です)

市役所ホームページ:https://www.rotterdam.nl/

ロッテルダム市役所での住民登録の受け取り

申請してから30分弱待つと、はじめにとった番号札と同じ番号が再びディスプレイに表示されます。表示されたら、指定の窓口に行きます。

ロッテルダムの市役所では即日発行されるようで、BSN(burger service nummer)が記載されたA4の紙が渡されます。そこには、下記の情報が載っています。

  • フルネーム
  • 生年月日
  • 出生地
  • 性別
  • 国籍
  • 婚姻の有無
  • 両親の名前と性別
  • 登録住所
  • 住民登録日

しっかりと確認するように求められるので、間違えがないか確認しましょう。問題なければ、これであなたもオランダ住民の一人です!

ロッテルダム市役所内

※ロッテルダム市役所内

その後は、住民登録に関していくつかの説明を受けて、英文で書かれたプリントをいくつか受け取ります。

【受け取るプリント】

  • DigiD(オランダのマイナンバー)
  • 転居の際の手続きについて
  • オランダを離れるときの手続きについて
  • 運転免許証の変更について(日本で運転免許証を持っていなければ特になし)

以上のプリントについて説明を受けたら、受け取り完了です!

個人用銀行口座開設(ING銀行)

オランダの銀行事情

オランダで銀行口座を開設する際に、どの銀行がいいのか少し調べたのでお伝えします。まず、オランダでよく見かけるATMは下記の3つの銀行に絞られます。

  • ING
  • ABN AMRO
  • Rabobank

まずは、INGについて簡単にご紹介します。ランダ国内で最も口座開設者が多い銀行。オレンジ色のライオンが目印です!

INGは口座開設の際に予約が不要です。そのため、BSNを受け取ってからその足でそのまま銀行窓口に行っても問題なく即日手続きが可能です!口座の年間維持費用は17ユーロと他の銀行に比べて割安です。

さらに、アプリが非常に便利で、アプリがあれば残高確認から送金、支払いがすべて可能です。英語版があるのもうれしいですね!

次に、ABN AMROについて簡単にご紹介します。外国人が多く利用している銀行です。ロゴは、深緑に黄色が入った盾のような紋章のような形。

ABNは口座開設の際に、事前予約が必要です!そのため、BSNを受け取ったら、予約をしましょう。

ただし、支店ごとに直通の連絡先がないため、コールセンターに電話して最寄りの支店を指定する必要があります。土地勘と語学力が必要になるため、難しいと感じる人は直接最寄りの支店に行くのが早いかもしれません。

口座の年間維持費は22ユーロとINGよりは5ユーロ高いです。また、ネットバンキングは英語にしっかり対応しているので、オランダ語がわからなくても比較的使いやすいです。

最後に、Rabobankについて簡単にご紹介します。口座の年間維持費は22ユーロでABN AMROと同じです。Rabobankはホームページもオンラインバンキングもオランダ語のため、オランダ語ができない場合はハードルが高そうです。

オランダの銀行はどこも口座維持費がかかりますが、ATM手数料がかかりません。また、キャッシュカードにはマスターカードが提供するオンラインカードがついています。

オランダでスーパーに行くとほとんど現金で支払いをしている人は見かけません。大手スーパーのAlbert Heijnでは現金を使えるレジがない場合もあります。そのため、現金を持っていない人も結構多いようです。

これほどキャッシュレスで生活できるのは、銀行のキャッシュカードがあるからです。ちなみに、25ユーロ未満は暗証番号なしでタッチのみで利用可能です。

ING銀行で個人用口座開設

一見ビザ取得には関係ないと感じられる個人用口座の開設ですが、この後の会社登録をする段階で必要になります。会社登録をするためには、商工会議所に行って登録料を支払う必要があります。

そのときの支払いは、銀行のキャッシュカードについているオンラインカード(PIN)での支払いのみです。なので、会社登録をする前に、個人口座を開設する必要があります。

それでは、私が口座開設をしたING銀行の手続きについてを説明していきます。

BSNを市役所でもらった後、そのまま家の最寄のING銀行へ行きました。特に番号札はなく、待合室で待っている人が、着た順番で窓口に行くような感じでした。

(私が行ったのは、とても小さな支店だったのでそうだったのだと思います。)

先に3組ほどいたので、20分くらい待ちました。

ING銀行のカウンター

※ING銀行のカウンター

その後、窓口に行って口座を開設したい旨を伝えて、パスポートを提示しました。そして、市役所からもらったBSNのプリントを提示すれば、あとはいくつか質問を受けて終わりです。

途中でパスポート通りのサインを2回する場面がありましたが、あとは銀行員さんがデータを淡々と入力するといった感じです。時間にして15分程度。

その場では、一つ封筒を渡されます。その中には、オンラインバンキングでの暗証番号が記載されていました。後日、郵送でキャッシュカードと暗証番号が届くとのこと。期間は3日間程度かかるようでした。

ちなみに、ING銀行は暗証番号を自分で決めることができません。郵送されてきた番号が暗証番号になるので、覚えていない最初のころは控えておくのが得策です。

【必要書類】

  • BSN(市役所からもらう用紙をそのまま持って行くと早いです)
  • パスポート

【聞かれること】

  • 住所
  • eメールアドレス
  • 電話番号
  • 税金を日本で支払っているかどうか(これはどちらでもいいそうです)

個人用銀行口座(ING銀行)のキャッシュカードを使えるようにするまで

銀行窓口の担当者の言った通り、3日後には銀行口座のキャッシュカードが入っている封筒と、暗証番号が書かれた封筒が時間差で届きました。

ただ、私はシェアハウスで他に6、7人が住んでいるため、玄関に無造作に全員分の郵便物が置かれていきます。当日中に届いたので、セキュリティー的に封筒を分ける効果があまりないとも感じられました。

届いた封筒には、様々な情報の案内が同封されています。

  • キャッシュカードを有効にする方法
  • アプリでできること
  • 25ユーロ未満はタッチで支払いができること
  • 利用限度額の調整方法
  • 携帯電話のアプリを使っての支払い方法

また、質問がある場合は、電話やチャットのみならず、FacebookやTwitterでも受け付けているということなど。SNSでも質問を受けてくれるのは、利用者にとっては手軽で非常に便利ですよね。

さて、郵送で届いたキャッシュカードは有効化する必要があります

郵送で届いたキャッシュカードにはシールが貼られていて「activeer uw pas voor gebruik」(使用前にカードを有効にする)ということが書かれています。手続きはインターネットからでも支店に行っても行うことができます。

マニュアル

※封筒に同封されているキャッシュカード有効化のやり方(英語版)

私は、インターネット上で有効化をしました。その際には、事前に銀行でもらった封筒にある「ユーザー名」と「暗証番号」と「アクティベーションコード」が必要です。この3つを入力した後に、パスワードを再設定します。

そして、登録した携帯電話番号に6ケタのコードが送られてくるので、それを入力すれば終わりです。時間にして10分もあればできる内容です。

【初期設定】

  • 引き出し限度額:1,000ユーロ
  • 支払い限度額:2,500ユーロ
  • 非接触決済:オン

※非接触決済は25ユーロ未満の買い物をタッチでする機能です。

まとめ

ここまでくれば、半分はオランダ市民です!あとは、会社登録をして、会社の銀行口座を開設して、移民局に申請するだけです!

では、大切なポイントをおさらいしておきましょう!

  • 市役所へのアポイントは早めにすること
  • BSNはとても大切な情報なので、慎重に管理すること
  • 銀行カードの暗証番号は、管理を慎重にすること

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