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海外で働くために就職活動!英文履歴書とカバーレターの書き方

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英文履歴書

憧れの海外就職。行きたい国を選び、条件や待遇を確認したら、いよいよ応募です。でも、応募書類はどのように書けばいいのでしょうか?

海外求人への応募にあたっては、もちろん国にもよりますが、一般に英文履歴書とカバーレター、それに推薦人が必要となります。

ここでは、それぞれの項目について説明するとともに、私が実際にオーストラリアでの就職活動で使った英文履歴書とカバーレターを基に、サンプルも紹介します。

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「Resume/CV(履歴書)」の書き方

履歴書

まずは履歴書(ResumeまたはCurriculum Vitae、略してCV)を作成してみましょう。履歴書とカバーレターのどちらから始めるかは自由ですが、初めての作成なら、まずは機械的に埋めていける履歴書から取り掛かる方がいいかもしれません。

海外就職活動では、日本のようにお店に売られている履歴書のひな型を使うのではなく、自分で作成するのが基本です。ネット上にはテンプレートがたくさんあるので、参考にしてみてください。名前や住所などの基本情報に加え、学歴、職歴、資格、趣味なども記載していきます。

履歴書サンプル(A4サイズ)

英文履歴書

各項目の記述詳細

以下、上のサンプルの項目ごとの詳細です。注目してほしい経歴や、現在または以前の職場での役職、資格などを太字で書くといいでしょう。


Resume of Hanako Tanaka(文書タイトル)

  • 1. Personal Information(個人情報)

Name:Hanako Tanaka
Address:123 New Street, Brisbane QLD 4321
Telephone:0400 123 456
Email:hanakotanaka@email.com
Date of birth:20th of January,1990
Country of Permanent Residence:Japan(永住権を取得している場合はAustraliaと書きます)

  • 2. Position Sought(応募職種)

Client Administration Officer(職種名)
Ref No. JPN0000( レファレンスナンバー)

  • 3. Education(学歴)
    ※最近修了・卒業した学校から順に書きましょう。

a)Meee Australia, Brisbane, Australia
Certificate III in Hairdressing
– Graduated December 2015

b)The University of Brisbane, Brisbane, Australia
Bachelor of Business: Graduated July 2012
・International Event Management
・Service Management
・International Hotel Management
・Tourism and Hospitality

c)JPN University, Tokyo, Japan
Bachelor of Economics:Graduated March 2010
・Marketing for Hospitality
・Travel Related and Tour Operators, Leisure Industries
・Service Sector Economics
・Successfully completed degree in the minimum time

d)The University of Vancouver, Vancouver, Canada
・Participated in 9-month exchange program from 2008 to 2009
・Studied English language and Canadian culture
・Volunteered at a seniors’ centre and a homeless shelter as a clerical assistant

  • 4. Work Experience and History(職歴)
    ※同様に、最近のものから書いていきます。

・June 2015 to present – Employed casually with Study in Australia, Brisbane City, as a receptionist. Gained excellent interpersonal skills and handled difficult clients in a timely manner. Organized work efficiently so that the education agency would run smoothly.
・August 2013 to June 2015 – Employed casually with Global Education Consultancy, Brisbane, as an administrative assistant. Dealt with international students efficiently, built rapport with marketing representatives from English colleges, and performed daily tasks efficiently.
・Proficient with the following Windows based software packages – Microsoft Windows, Excel, Outlook, and Power Point.

  • 5. Future Plans(将来のキャリア計画)

・Pursue my career in the university environment and promote better international relations between the education sector and the wider international community.
・Run an education agency in Australia to cater for international students.

  • 6. Hobbies and Interests(趣味・興味)

・Hair and beauty
・Flower arrangement
・Surfing

  • 7. Referees(推薦者)※後述

a)Kazuko Murata(Manager / Education Counsellor)
Study in Australia
Level 10, The Chifley at Lennons
10 Brisbane Street
Brisbane, QLD 4555
Telephone: 00 0000 1234
Email: info@studyinaustralia.com

b)Brian Owens(English Teacher)
International Student Agency
Suite 2, Level 3,
40 Australia Street
Brisbane, QLD 4555
Telephone: 00 9876 5432
Email: info@internationalstudent.com

c)Karen Smith(Student Councellor)
International Student Agency
Suite 2, Level 3,
40 Australia Street
Brisbane, QLD 4555
Telephone: 00 9876 5432
Email: info@internationalstudent.com

「Cover Letter(カバーレター)」の書き方

カバーレターの準備

カバーレターとは、たいてい履歴書と一緒に提出を必要とされるもので、自分がどれだけその職種に適した人材かや、仕事に対する意気込みをアピールする「手紙」のことです。

先に履歴書を作成しておくと、学歴や職歴、将来のキャリア設計などがここまでに整理できているので、より書きやすくなると思います。

カバーレターサンプル(A4サイズ)

カバーレター

求人広告をよく確認し、「Attention:○○」とある場合は人事担当者の名前なので、必ず左上に明記しましょう。続けてその会社の住所も記します。

担当者が男性の場合は「Dear Sir,」、女性の場合は「Dear Maddam,」と続けます。どの職種に応募しているのか、役職名やレファレンスナンバーも忘れずに書いてください。

現在、どういう職種についているかを説明し、自分の強み、また将来どのようなキャリアを積んでいきたいかをまとめて書きましょう。

各項目の記述詳細

以下は上のサンプルの記述です。


Attention: Mr. Tom Brown(人事担当者)
Human Resource Management(部署名)
Room 1, Bray Centre(宛先)
ABC University(会社名)
Queensland Campus(住所)
QLD 4000

Dear Sir / Maddam,

I am writing to express my interest in pursuing a career with ABC University English Language Institute as a client administration officer (Ref No. JPN0000). I am currently employed as a receptionist at Study in Australia, Brisbane City. Various factors have led me to seek alternative employment, the main reasons are a desire to apply my knowledge that I had gained from my university studies and to promote better international relations between ABC University and the wider international community.

(ABC大学ラングエージセンターでのレファレンスナンバーJPN0000の事務職に応募いたしました。現在は、ブリスベンシティーの「スタディー・オーストラリア」にて受付業をしています。今後は、大学で学んだ知識を生かし、ABC大学と海外との懸け橋になれればと思っています。)

I am seeking a more analytical and organizational focus from my working experience. I am a skilled and motivated employee that is eager to learn and wishes to further my knowledge and experience in education/administration sector. I pay meticulous attention to detail and take pride in providing excellent customer service and obtaining an optimal and correct solution to problem solving tasks. I look forward to any opportunity to further develop my knowledge and experience at ABC University.

(今後は、分析的および組織的な部分に焦点を当てた職務に就き、教育分野での経験を積みたいと望んでいます。細心の注意を払って優れた顧客サービスを提供し、最適な方法で問題を解決することができます。ABC大学で私の知識と経験をさらに発展させる機会があることを願っています。)

Sincerely,

Hanako Tanaka

「Referees(推薦者)」に連絡を取ろう

連絡する

「Referees(推薦者)」とは

履歴書最後の項目「Referees」は、自分の人間性や仕事ぶりをよく知る「推薦者」のことです。3~5人の推薦者の名前、役職名、勤務先住所、連絡先を記入します。

もちろん、親しい知人でもいいのですが、昔お世話になった同僚や上司など、できるだけ応募する仕事に関連した職業に就いている人を選びましょう

多くの企業は、正式に採用を決める前にこれらの推薦者に連絡を取り、「応募者はどのような人間なのか」「仕事に責任を持っているか、信用できるのか」などを確認します。

そのため、応募する時点で必ず推薦者に連絡を取り、推薦者として名前や連絡先を履歴書に書かせてもらっていいか、許可を取ることを忘れないようにしましょう。

まとめ~丁寧に作成し海外就職を成功させよう

英語で書かなければならない履歴書とカバーレターはそれだけで大変ですが、日本の履歴書とは違い慣れていないため、想像以上に時間と労力が必要です。

作成にあたっては、自分がこれまでにやってきたこと、これから実現したいことを具体的に文章にしなければなりません。まずはそれをじっくり考え、書き終わったら必ずネイティブの人に添削してもらうようにしましょう。

このテンプレートが、少しでも皆さんの海外就職活動の助けになることを祈っています。

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Cherryred-Moon

Cherryred-Moonライター

投稿者プロフィール

オーストラリアの第三の都市ブリスベン在住歴十数年の三人娘の母。
都会ではないけれど田舎でもないこの街から、ブリスベン生活情報をリアルタイムでお届けします。

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