ベルギーで働くための労働許可・滞在ビザ・居住許可の取得方法

2017-04-262022-12-23

ベルギーで働き暮らすためのビザや許可証の取得には、誰もが苦労します。手続きが複雑なため、必要な書類を準備する方法を調べるだけでもかなりの時間が必要になります。

詳しくは知りませんが、イギリスもビザを取るのがとても大変なんだそうです。逆に、ドイツは滞在許可の取得がとても簡単でした。同じEU、ヨーロッパとはいっても、国によってまったく違うみたいです。

ベルギーで働くためにこれから渡航される方が少しでもスムーズに手続きを進められるよう、ビザや許可証の取得方法をご案内します。

※この記事は筆者の体験に基づくものです。最新情報とは違っている可能性があるためご注意ください。

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ベルギーでの居住が許可されるまでの苦労

私がベルギーへ渡航したのは2010年。当時は必要な書類の集め方に関する情報がインターネット上にもほとんどありませんでした。在日ベルギー大使館に何度も連絡をしたり、読めないフランス語のページを解読してみたりと、本当に苦労しました。

一体いつになったら最終的な許可がもらえるのか、不安になることもありました。書類を集め始めてから最終的にベルギーに住んで良いという許可証をもらえるまで、私の場合半年近くかかったのです。

ベルギーでは2016年に空港や地下鉄で爆破テロが起こりました。これにより審査が厳しくなるかもしれない、手続きが一層複雑になるかもしれないという心配もありましたが、テロによって手続きが変更になることはありませんでした。

ベルギーの「ビザ」と2つの「許可証」取得の流れ

ベルギーでは、「ビザ」は一定期間の滞在を許可しているだけであり、労働や居住を許可しているわけではありません。

ベルギーで働きベルギーに住むには、ビザに加えて労働許可証・居住許可証という2つの「許可証」が必要になります。

申請順序	申請書類	申請のタイミング	準備・申請の所要期間（目安）
1	労働許可証	渡航前	2ヶ月
2	長期滞在ビザタイプD	渡航前もしくは渡航後	1〜2ヶ月
3	居住許可証	渡航後	2〜4ヶ月

また、申請書類の準備にも時間がかかります。ベルギーへの渡航が決まったらすぐに準備に取り掛かりましょう。

ベルギーの労働許可証の申請方法

ベルギーで働くために必要な労働許可証。これが発行されなければ次のステップに進むことができないので、一番に手続きを開始します。

必要な書類は次の通りです。書類によっては、ベルギー大使館や外務省でのアポスティーユ（公印確認）が必要になります。アポスティーユがないと、いくら完璧な書類をそろえてもベルギー労働局に有効な書類として受け付けてもらえません。

労働許可証申請に必要な書類と集め方

1. 英文の卒業証明書原本

最終学歴を証明する英文の書類が必要です。出身校へ問い合わせて用意してもらいましょう。

2. 労働許可証申請用紙

ベルギーで勤務する会社より配布されます。名前、生年月日、家族の情報、最終学歴など、基本的な情報を入力します。

3. パスポート申請用サイズの証明写真

4. 雇用契約書のコピー

5. ベルギー指定病院での健康診断証原本 ＋ベルギー大使館でのアポスティーユ

ベルギーが指定する病院で健康診断を予約します。日本では、全国の日本赤十字病院および東京の聖路加病院が指定病院です。予約の際に、ベルギー渡航のための健康診断であることを必ず伝えてください。
専用の健康診断用紙をベルギー移民局のウェブサイトより入手します。用紙は健康診断前に病院に提出します。
健康診断を受けます。内容は、血液検査、尿検査、レントゲン、心電図です。保険適用外となるため、費用が3万円ほどかかります。健康診断用紙は1〜2週間後に受け取ります。
在日ベルギー大使館にて、健康診断用紙にアポスティーユを捺してもらいます。
※アポスティーユをもらった健康診断用紙は、カラーコピーを1部とっておきましょう。渡航後、居住許可証を申請する際に提出を求められる場合があります。

必要書類が全部揃ったら、ベルギーの勤務予定先に書類を郵送します。書類を受け取ると、会社がベルギーの労働局に許可証の申請を行います。

労働許可証の発行には2〜４週間かかります。日本ではただ待つのみですが、併行して長期滞在ビザタイプD申請の準備を始めましょう。

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ベルギーの長期滞在ビザタイプDの申請方法

日本人が90日を超えてシェンゲン協定加盟国（ベルギーもその1つです）に滞在する場合は、長期滞在ビザタイプDが必要です。以前はこれは必須ではありませんでしたが、2015年1月以降、必ず取得しなければいけなくなりました。

ベルギー渡航後に申請することも可能ですが、渡航前に日本で申請することを強くおすすめします。

ベルギーで長期滞在ビザを申請する場合、ビザが発行されるまでは仮の滞在許可証がもらえますが、ベルギー国内では問題ないものの、ベルギー以外の国ではこれが正式な滞在許可として認められない場合があるからです。

そのため、ヨーロッパの国を経由してシェンゲン圏を出入りする際に、稀にトラブルが起こります。事前に長期滞在ビザを取得しておけば、出入国時のトラブルを心配することもありません。

長期滞在ビザタイプD申請に必要な書類と集め方

1. ベルギー労働許可証原本および裏表両面のコピー

労働許可証原本の受け取りがベルギー渡航後になる場合もあります。その場合は、労働許可が下りたことを証明する書類を代わりに提出します。

2. ビザタイプD申請用紙 2部

ベルギー移民局のウェブサイトより入手し、必要事項を記入します。

3. パスポートおよび顔写真ページのコピー

パスポートは12ヶ月以上の残存期間が必要です。

4. パスポート申請用サイズの証明写真 3枚

5. 現在住んでいる国で発行された無犯罪証明書原本

申請書類の準備で一番手間となるのが、この無犯罪証明書です。労働許可証の発行を待たず、早めに準備を始めましょう。

以下にご紹介するのは日本で申請する場合ですが、無犯罪証明書は国によって申請手続きが異なります。日本以外にお住まいの方は各国の警察にお問い合わせください。

勤務する予定のベルギーの会社からベルギー大使館宛てのレターを準備してもらいます。レターには「名前・日本での住所・ベルギーでの会社名・無犯罪証明書の申請目的」を記載します。プリントアウトしたレターでも受け付けてもらえるので、ベルギーの会社からPDFファイルを送ってもらって印刷すると良いでしょう。
ベルギー大使館から都道府県警宛てのレターを発行してもらいます。会社からのレターをベルギー大使館に持っていくと、警察宛てのレターを作成してもらえます。
警察にて無犯罪証明書の申請をします。申請は住民票がある都道府県の警察本部で、必ず本人が行う必要があります。無犯罪証明書の受け取りは2〜3週間後です。受け取りは本人以外でも可能です。
外務省でアポスティーユをもらいます。無犯罪証明書は封筒に入っていますが、絶対に封を開けてはいけません。中身を開けると書類が無効となります。外務省では封を開けますが、アポスティーユ後に封筒にシールが貼られます。

書類が揃ったら在日ベルギー大使館にてビザを申請します。年齢や職業によっても異なりますが、2〜3万円のビザ申請料が必要です。ビザは通常2〜4週間で発行されます。