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ベルギーで長期間生活を始める際に、必ず取得しなければいけないのが「滞在許可証（住居登録IDカード）」です。IDカードには有効期限が書いてあるので、期限内に更新手続きをお忘れなく。
また、各コミューン（地方自治体）ごとに異なる手続きをすることになります。今回は、大学関係者や企業駐在者が多く住むフラームス・ブラバント州のルーベン市役所で行った更新手続きの申請方法についてご紹介します。
※公式HPなどで最新情報を確認するようにしましょう。
記事の目次
滞在許可証の申請手続きの流れ
市役所のホームページには、B、C、D、E、FのそれぞれのIDカードを持っている場合は2ステップで終わると書かれています。
ですが、ベルギーの公的サービスは日本に比べると時間がかかるので、かなり余裕を持って更新手続きを始めることをおすすめします。
日本のように、申請日から決まった日数を待てば手続きが完了するということはあまりないようです。これは私本人およびその周囲の感想です。更新手続き自体は難しくありませんので、必要書類を準備してお近くの市役所を訪れてください。
ちなみに、夫（労働者本人）とその妻（家族）である私は同時に手続きをスタートしましたが、別々に申請することも可能です。その場合は労働者本人から始めてください。
プロセスの全体をたたきこもう
- 市役所より滞在許可証の更新手続きを促す手紙を受け取ります。私にはなぜか手紙は届きませんでしたが、IDカードに期限が明記してあるので自分でも確認できます。
- 必要書類を準備します。詳細については、下記に記してあります。また、自治体ごとに必要な書類は異なりますので、お近くの市役所にてご確認ください。
- 市役所のホームページで予約を取ります。ルーバン市役所のホームページは英語とオランダ語で表記されています。電話や市役所の受付デスクでも予約が可能です。
- 必要書類を提出します（下記参照）。その際に手数料を支払いました。18ユーロ前後（自治体によって値段は異なるようです）。
- 申請の2、3週間後にPINコードが記載された書類が郵送されます。その書類を持って、再度市役所に行き、更新を完了します。
この際は予約なしでAカウンターに行けば、手続きをしてもらえます。待ち時間も10分程度でした。
決まった発行日数を明示できない理由は市役所がIDカードを出しているわけではなく、「Immigration Office （移民局）」が判断してIDカードの更新を許可しているため、市役所での管轄外のところで時間がかかっているのだそうです。
指紋の登録やPINコードの確認、写真の提出を済ませるとカードをもらえました。下の写真は市役所内に設置されている証明写真撮影機です。写真は忘れても撮影できます。
必要書類について（労働者）
必要書類は労働者本人とその家族では異なります。労働者本人よりも、その家族が提出する書類の方が多くて驚きました。書類を出してもらえる場所は市内中心部にそれぞれあり、特に予約の必要もありませんでした。
労働者本人が必要とする書類はとっても簡単で、以下の2点だけです。
- host agreement（雇用主に出してもらう契約書）
- 証明写真1枚（パスポート申請サイズ横3.5×縦4.5センチ）
必要書類について（労働者の家族）
拍子抜けするくらい簡単だった労働者本人の必要書類ですが、その一方で家族が更新時に用意する書類は6種類もありました。書類もそれぞれ別々の場所でもらわなければならず、集めるのに時間がかかりましたが、申請自体は簡単です。
The residence of the reference person was renewed（or the application is submitted simultaneously）
労働者の滞在許可証、もしくは同時に申請する書類です。
Proof of health insurance coverage for entire family
家族全員の健康保険加入証明書類を、契約会社に行って発行してもらいます。私が加入している「CM」という保険会社では予約なしでオフィスに訪れて、即日発行してもらいました。
Recent criminal record
過去6カ月間の犯罪の有無の証明書。こちらは市役所のAカウンターにて発行されます。予約は必要ありません。
Copy of registered lease contract or property deed
住居契約書のコピーにスタンプをもらいます。もらう場所は「Registration Office for the municipality of Leuven」、ルーバン自治体のための登録事務所とでもいうのでしょうか。こちらのオフィスにも予約なしで行ってください。
基本情報
- 名称：Registration office for the municipality of Leuven
- 住所：Philipssite 3A Bus 3 3001 Leuven
- 営業時間： 平日9:00 ～12：00
- 電話番号：025738580
- Eメール：rzsj.kantoor.leuven2@minfin.fed.be
Proof of sufficient financial means of the reference person
過去12カ月分の給与明細など、保証人である夫の会社の給料明細のコピーを出しました。
OCMW attestations for applicant + reference perseon
OCMWのオフィスに行って、IDカードの更新に必要な書類をお願いすると、IDカードを読み取って書類を1枚くれました。こちらも予約は不要です。
基本情報
- 名称：OCMW Leuven – Living
- 住所：Andreas Vesaliusstraat47 3000 Leuven
- 営業時間：月曜、火曜、水曜・8：00～12：00、13：00～17：00／木曜・8：00～12：00、13：00～18：00／金曜・8：00～12：00、13：00～16：00
- 電話番号：016248011
- 公式サイト：https://www.ocmw-leuven.be/
- Eメール：socialedienst@ocmw-leuven.be
その他の注意点
2回目以降のIDカードの更新には、「proof of integration（e.g.Dutch language classes）」が必要です。インテグレーションの証拠として、オランダ語の授業を受けたコース修了証明書などを提出すればよいようです。
また学生はパスポートのコピーや成績書、健康保険の加入証明などが必要なようです。大学などで確認してください。
市役所のインターネット予約方法
予約はインターネットで行うととても簡単です。市役所のホームページ「Stad Leuven」から、「MAKE AN APPOINTMENT」をクリックして予約専用のページに行きます。
その後予約の種類を選びます。「Foreigner residence card apply」を選び、人数に応じて「Amount」の数を選んでください。
このときに2人分申請したいのに、「1」を選んでしまうと、混雑時には1人しか対応してくれないことがあるかもしれないので、注意してください。
次にカレンダーが表示されるので、日付と時間を選択してください。後は当日、必要書類を提出します。
時間がどうしてもない場合の裏技
有効期限前後でベルギー国外旅行や出張で出かける場合、2、3週間も待っていられないことがあります。担当者にお願いしてもこればっかりはどうしようもありません。
そんなときは、手続きに90ユーロを支払うと3日程度で更新許可がでて、すぐに市役所に行ってPINコードの書類を直接受け取り、指紋の登録などを済ませると即日カードをもらえます。
90ユーロの出費は大きいですが、急いでいる人にはありがたいサービスです。
実は私は日本への一時帰国とIDカード更新時期が重なってしまい、ぎりぎりで間に合わないことが判明したのでこのサービスを利用しました。一時帰国や外国旅行、出張の際にはIDカード更新時期も考えなければいけませんね。
まとめ
携帯義務があり、病院や公的サービスを受けるときにIDカードから個人情報をよみとる滞在許可証。日々の生活に欠かせない非常に大切なものです。
会社のサポートがなく、個人で申請をしなければならない場合は不安に感じるかもしれませんが、時間を十分に取って申請に臨めば問題ありません。
ルーバン市役所は曜日によって営業時間が異なりますので、時間に注意して行ってください。市役所のスタッフは親切な方が多いので恐れることはありません。
基本情報
- 名称：STAD LEUVEN
- 住所：Professor Van Overstraetenplein 1 3000 Leuven
- 営業時間：月曜・木曜 9:00～20:00／火曜・金曜 9:00～12:30／水曜・ 9:00～16:30
- 電話番号：016272000
- Eメール：secretariaat@leuven.be
- 公式サイト：https://www.leuven.be/
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