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マレーシアの日系企業で通訳・翻訳者として働く。とある一日のスケジュール

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”トロピカルパラダイス”として知られるマレーシア。そのマレーシアでの働き方はどういったところが日本と異なってくるのでしょうか?

私はマレーシアで翻訳者兼、通訳者として勤務しており、日系企業の進出などの法的手続きなどのサポートを行っています。現在は事務所のマネージャーとして勤務しており、主に法律関係の案件を担当しています。

海外で勤務する上ではどの国でも共通だと思いますが、マレーシアでも日本では考えられないようなトラブルが発生します。

お客様がそういったトラブルに遭遇してもスムーズに対応できるようにサポートさせていただくのも、私の大切な業務の一つです。

今日は、マレーシアのオフィスで勤務する場合の一日のタイムスケジュールをご紹介します。

6:30AM:起床、シャワー、朝食

マレーシアは南の国なだけあって、朝明るくなる時間が遅いのです。それで眠い目を覚ますためにも朝起きてすぐにシャワーを浴びます。

朝食

効率よく仕事をこなす上で、朝ごはんは必須。どんなに時間がなくても朝ご飯だけは欠かさないよう心がけています。

道路事情があまりよくなく、運転する人のマナーも悪いマレーシアでは朝の通勤や通学時間の渋滞がひどく、普段なら30分で到着できる事務所へも通勤ラッシュの時間帯には2時間かかることがあります。

そこで、出勤の時間を少し遅めの7:30にすることによって渋滞の少ない時間帯に通勤できています。

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8:00AM:会社に到着。その日の予定を確認

予定

会社に到着したら、まずその日の予定やこなさなければいけない雑務の一つ一つを確認します。政府関係者との約束やクライアントに提出しなければいけない資料などにざっと目を通していき、優先順位をつけていきます。

急ぎのものに関してはメモに書き出して目に付きやすいところに貼り付けます。

8:20AM:チームメンバーとミーティング

ミーティング

私が担当しているチームには全部で5人の翻訳者や通訳者が所属しています。チームメンバー全員がしっかり連帯してスムーズに仕事をこなせるよう、毎朝ミーティングを行っています

メンバーのそれそれが自分の担当している案件、その日中に終わらせなければいけない業務について説明をし、他のチームメンバーがそれに対して意見を述べるといった具合です。

8:40AM:クライアントとミーティング

ミーティング

お客様がマレーシアに滞在している場合は実際に訪問させていただき、日本にいらっしゃる場合はネットを介してミーティングを行っています。

クライアントとの定期的なコミュニケーションが大切になってくる業務ですので、比較的頻繁にミーティングを行います

ミーティングを通してクライアントの希望や要望をお伺いしたり、マレーシアの法律のご説明をさせていただいたりします。

9:20AM:通訳業務

ここからが実際の業務となってきます。一番多いのが政府関係者との交渉の通訳です。

マレーシアは比較的日系企業が進出しやすい国として知られていますが、政府関係者との連帯は非常に大切です。政府関係者の方はマレーシア語しかできない場合が多いですので、マレーシア語と日本語の通訳が一番多いです。

通訳することが多いのは、工場の設立場所や産業廃棄物の処理などについての説明です。

12:30PM:昼食

オフィスにランチを食べるスペースがあり、冷蔵庫や電子レンジ、流しが用意されています。

家から持ってきたお弁当を温めて食べたり、近くのレストランからターパオ(中国語でテイクアウェイという意味)してきた中華料理を食べる時もあります。値段は平均RM6。約150円です。

本来の休憩時間は1時間ですが、私の場合はなるべく早く仕事を終わらせたいので30分で済ませます。

1:00PM:事務所で翻訳業務

翻訳はただ単に和訳や馬訳(マレーシア語訳)するだけではなく、校正作業や確認作業、ブラッシュアップ作業などを経て、一つの翻訳された文書になります。

私は、校正を担当しているのでチームのメンバーが翻訳を終えたものを校正、確認しています。

1:00から3:00までの時間は通訳業務をしていないことに気付かれた読者の方もいらっしゃると思います。

実は、マレーシアの政府機関の休み時間は長めに設定されていて、3時までの間通訳の業務が行えないのです。そのため、3時までの間の時間は翻訳作業に充てています。

3:00PM:通訳業務

3時からクライアントともう一度午後からの予定についてミーティングを行った後、午前中と同じ通訳作業を行います。

政府関係のオフィスは閉まるのも早いので、限られた時間の中でどれだけの仕事をこなせるかが重要となってきます。

マレーシアの渋滞

※夕方の渋滞の様子 (2017年筆者撮影)

職員の方も夕方の渋滞(6:30ごろから)が始まる前に仕事を終えて帰りたいので、よく協力しあって必要な打ち合わせや書類の作成を行う必要があります。

5:00PM:業務終了

時間

チームのメンバーのストレスを軽減するためにも、5:00PMを目標に業務を終了させるように心がけています。

どうしても終わらない場合は自宅で続けるよう指示をします。マレーシア人はみんな、家族との時間をとても大切にします。定時に業務を終了させることによって、家族が多いマレーシア人にとっても働きやすい環境作りを目指しています。

6:00PM:帰宅、夕食作り

夕食

マレーシアでは安く美味しい外食が楽しめるのでついつい外食に走りたくなりますが、健康のことを考えて家で夕食を作るようにしています。

最近では日系のデパートなども増えてきているので、日本の調味料なども簡単に揃います。クックパッドなどを見ながら夕食を作っていきます。

7:30PM:映画観賞

主に衛星放送のFOX CHANNEL などで映画を鑑賞します。マレーシアでは日本で言うところの’スカパー’のような’ASTRO’という衛星放送のサービスがあり、手軽に映画を楽しめます

最近では日本の有料動画サイトで日本で放送されたドラマやバラエティ番組も視聴しています。

9:30PM:ランニング

ランニング

健康のために毎日5km走るように心がけています。住んでいるコンドミニアム(マンション)のエリアは24時間警備員がエリアを巡回しているので、安心してランニングを楽しめます。

最近購入したスマートウォッチを使用して自分のランを記録し、データ化してやる気を維持しています。

11:00PM:シャワーを浴びて就寝

シャワー

水は決して綺麗だとは言えないので、水はフィルターを通してシャワーだけで済ませます。

シャワーを浴びたら、すぐにベッドに入ります。毎朝6時半起きなので、十分な睡眠時間を確保するために、遅くても夜11時には寝るようにしています。

まとめ

文化や習慣の違う国で仕事をする上でたくさんの困難や問題が生じますが、慣れてしまえば快適に仕事をこなし、楽しむ事すらできてしまいます。

プライベートでは世界有数の自然文化遺産に癒されたり、多民族多文化国家故に楽しめる様々な料理を食べ歩きしたり…など、日本ではないような貴重な経験ができます。

仕事もプライベートも楽しめるようになったら、マレーシアでの働き方に、あなたも必ず虜になってしまうはずです。

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